Overzicht van reactietermijnen
Wij vinden het belangrijk dat u weet binnen welke termijn u reactie van ons krijgt. Daarom vindt u hier onze reactietermijnen.
Weten waar u aan toe bent
Wij reageren altijd zo snel mogelijk. De tabel toont de uiterste reactietermijn. In onvoorziene situaties kan het gebeuren dat wij onze reactietermijn niet halen. Bijvoorbeeld als veel van onze medewerkers onverwacht tegelijk ziek worden. In zo'n situatie laten wij u dat voor het verstrijken van de reactietermijn weten. Wij vertellen u dan ook voor welke datum wij wel kunnen reageren. U weet dus waar u aan toe bent.
Altijd snel een reactie
Wij handelen de meeste verzoeken binnen twee weken af. Het uitvoeren van een complex verzoek kan langer duren dan twee weken. In dat geval laten wij altijd binnen een week weten dat wij uw verzoek hebben ontvangen. U ontvangt dus altijd snel een reactie.
Bij de tabel geldt het volgende:
- Wij reageren altijd zo snel mogelijk. De getoonde termijnen zijn uitersten.
- Als wij een reactietermijn door onvoorziene omstandigheden niet kunnen halen dan laten wij dat voor het verstrijken van de termijn weten, onder vermelding van een nieuwe termijn waarbinnen wij wel kunnen reageren.
- De reactietermijnen hebben betrekking op onze eerste inhoudelijke reactie. Dat betekent dat het totale traject langer kan duren als wij nog geen complete informatie hebben. Bijvoorbeeld omdat wij nog nadere medische informatie nodig hebben.
- De reactietermijnen gelden ‘van ontvangst bij Generali tot verzending door Generali'. Dat betekent dat een reactietermijn begint zodra wij een verzoek ontvangen en eindigt zodra wij onze reactie hebben verstuurd. Wij hebben geen controle over de werkwijze van andere partijen dan Generali, zoals bijvoorbeeld het postbedrijf of de adviseur. In Nederland wordt post normaalgesproken binnen één dag bezorgd.
- Wij rekenen in werkdagen. Met twee weken bedoelen wij twee werkweken, dus tien werkdagen. Als wij een verzoek na werktijd ontvangen (bijvoorbeeld een e-mail om 23:55) dan begint de reactietermijn op de eerstvolgende werkdag.
Schadeverzekeringen
|
Proces
|
Uiterste reactietermijn
|
|
Beantwoorden informatieverzoeken
|
2 weken
|
|
Verwerken nieuwe aanvragen en wijzigingen
|
2 weken
|
|
Verstrekken opgaven en documenten
|
2 weken
|
|
Schadebehandeling en verzekeringsuitkeringen
|
2 weken
|
|
Klachten
|
8 werkdagen
|
Levensverzekeringen
|
Proces
|
Uiterste reactietermijn
|
|
Beantwoorden informatieverzoeken
|
2 weken
|
|
Verwerken nieuwe aanvragen
|
2 weken
|
|
Verwerken wijzigingen
|
2 weken als geen medisch traject nodig is; 3 weken plus ontvangstbevestiging binnen 1 week als wel medisch traject nodig is.
|
|
Verstrekken opgaven en documenten
|
2 weken
|
|
Schadebehandeling en verzekeringsuitkeringen
|
2 weken
|
|
Klachten
|
8 werkdagen
|
Collectieve Pensioenverzekeringen
|
Proces
|
Subproces
|
Uiterste reactietermijn *
|
|
Beantwoorden informatieverzoeken
|
|
2 weken
|
|
Verwerken nieuwe aanvragen en wijzigingen
|
Opmaken nieuw contract en nieuw reglement
|
6 weken plus ontvangstbevestiging binnen 1 week
|
|
Inregelen nieuw contract inclusief deelnemers
|
2 maanden plus ontvangstbevestiging binnen 1 week
|
|
Wijziging
|
2 maanden plus ontvangstbevestiging binnen 1 week
|
|
Verstrekken opgaven en documenten
|
Kopie polis
|
2 weken
|
|
Startbrief Pensioen
|
3 maanden plus ontvangstbevestiging binnen 1 week
|
|
Waardeoverdracht
|
3 maanden plus ontvangstbevestiging binnen 1 week
|
|
Verzekeringsuitkeringen
|
Pensioenuitkering
|
2 weken
|
|
Behandelen schadeclaim arbeidsongeschiktheid
|
3 maanden plus ontvangstbevestiging binnen 1 week
|
|
Klachten
|
|
8 werkdagen
|
* Afwijkende afspraken die individueel zijn overeengekomen in een Service Level Agreement gelden boven de hier getoonde algemene reactietermijnen.